Исполняя юридический долг регламентированный положением ст. 13 Регламента Европейского Парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 года. о защите физических лиц в связи         с обработкой личных данных и о свободном перемещении таких данных, а также об отмене директивы 95/46/EC (далее как „RODO”), Madejski товарищество с штаб-квартирой в Кракове (далее „Компания”) сообщает, что в целях ведения деятельности, Компания собирает                         и использует персональные данные, в том числе информация о контрагентах Компании.

ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Администратор персональных данных

Администратором персональных данных (далее „Администратор”) Madejski товарищество        с штаб-квартирой в Кракове, адрес: ул. Макушинского 28, 31-752 Краков, внесена в реестр предпринимателей Национального Судебного Реестра, который ведется через Районный Суд для Кракова-Средместья в Кракове ХІ Хозяйственный Отдел KRS под номером KRS 0000941265, ОКПО: 350828050, ИНН: 6781010745.

Контактные данные

Как администратор, мы не установили инспектора по защите данных. По всем вопросам, касающимся обработки персональных данных компанией и использования прав, связанных         с обработкой данных, можно обратиться по адресу электронной почты: rodo@madejski.com.pl или письменно по адресу администратора с надписью "персональные данные".

Объем информации

Компания сообщает, что обрабатывает персональные данные физических лиц, являющихся:

а) контрагентами Компании, в том числе потенциальными контрагентами и/или

b) партнерами, сотрудниками, представителями, уполномоченными таких контрагентов и/или

c) другими лицами, данные которых Компания обрабатывает в целях исполнения договора, заключенного между Компанией и Контрагентами, в этом отношении выставления счетов-фактур и/или счетов и осуществление поставок и/или заказов в рамках договоров                              с Контрагентами именуемые далее „Контрагенты”.

Виды персональных данных

В связи с сотрудничеством между контрагентами и компанией, компания обрабатывает предоставленные им персональные данные, такие как:

а) имя и фамилия, компания, адрес ведения бизнеса и почтовый адрес и/или

b) номера принадлежащие в соответствующих регистрах (например. номер ИНН или ОГРН) и/или

с) контактные данные, в том числе адрес электронной почты и/или номер телефона и/или факса, и/или d) должность, занимаемая в организации 

Ввод данных, указанных выше, не является обязательным, но необходимо для достижения целей, реализации отношений и осуществления сотрудничества между Контрагентом                       и Обществом. Отказ от предоставления данных равносилен невозможности исполнения условий соглашения Компанией (например, отказ от предоставления данных может привести   к невозможности реализации, счета-фактуры).

Ваши персональные данные могут быть получены из публично доступных источников, таких как реестры предпринимателей CEIDG или ОГРН для проверки сведений, указанных Контрагентами. В этом случае объем обрабатываемых данных будет ограничен в соответствии с объёмом данных доступных публично в этих регистрах. Мы также можем собирать личную информацию от субъектов, у которых  Вы трудоустроены, или представителями, которых Вы являетесь,  или у субъектов которые ведут сотрудничество на основании отдельных договоров. Объем обрабатываемых данных включает в себя в этом случае информацию, необходимую для выполнения договора между компанией и таким субъектом, например, информацию                          о прекращении трудовых отношений субъекта, изменения контактных данных или изменения должности.

Цель обработки/Основание обработки:

Принятие необходимых мер перед заключением договора, заключения                        и исполнения договора и оказания услуг              в соответствии с договором.

Ст. 6 п. 1 буквы b и f  RODO, как так называемые юридически законные интересы администратора, которым принять меры по требованию лица, которому относятся данные до и в связи с заключением договора.

Для маркетинговых целей администратора, включая профилирование для маркетинговых целей и аналитических целей.

Ст. 6 п. 1 буквы b и f  RODO, как так называемые юридически законных интересов администратора или ст. 6 п. 1 буква а - дано согласие.

Для маркетинговых целей, в том числе анализа и профилирования третьих лиц, в том числе партнеров Администратора.

Ст. 6 п. 1 буква а RODO - разрешение,                    в случае неполучения согласия ваши персональные данные не обрабатываются.

Соблюдение правовых обязательств Администратора,  вытекающих из действующего законодательства.

Ст. 6 п. 1 буква c RODO - обработка необходима для выполнения юридических требований, которые обязательны для Администратора.

Возможно, для рассмотрение претензий, связанных с заключенным с Господином / Госпожой  договором / предоставляемыми услугами.

Ст. 6 п. 1 буквы b и f RODO, как так называемый юридически обоснованный интерес администратора, которым является рассмотрение претензий и защита его прав.

Конкретная цель и основание обработки подаются отдельной информацией,  для людей,                 к которым относятся эти данные. 

Срок, в течение которого данные будут храниться

Ваши персональные данные будут храниться до истечения срока действия претензий по договору / предоставлению услуг или до истечения срока действия обязательства по хранению данных, вытекающих из законодательства, в частности обязательств по хранению бухгалтерских документов по договору. Все данные, обрабатываемые для учета и по налоговым причинам, обрабатываются в течение 5 лет, рассчитанных с конца календарного года, в котором возникла налоговая обязанность. По истечении указанных выше сроков, данные удаляются или подвергаются анонимизации. В случае обработки персональных данных в обоснованных интересах Администратора, персональные данные не будут обрабатываться для конкретных целей, если возникнет возражение против такой обработки. Если мы обрабатываем данные, на основе согласия, персональные данные обрабатываются до момента его отмены. 

Получатели данных

Персональные данные могут быть переданы получателям и другим юридическим лицам                  в целях, указанных в пункте 6, в той мере, в какой они необходимы для выполнения задач, порученных компанией, или если  этого требует законодательство. Получателями персональных данных, могут быть:

а) субъекты, обрабатывающие персональные данные по поручению Компании, такие как поставщики информационных систем, поставщика сервисных услуг в области Веб-технологий, субъекты, предоставляющие услуги архивирования документов, а также другие субъекты, выполняющие задачи Компании, связанные с сохранением непрерывности ее работы.

Обработка вышеуказанными субъектами персональных данных имеет место только в той мере, в которой это необходимо для ведения деятельности Компанией;

b) государственные органы, органы правовой защиты (Полиция, Прокуратура, Суд) или органы местного самоуправления в связи с проводимым процессом и/или 

c) клиенты, если на основании отдельных договоров необходимо представить им соответствующие аттестаты и сертификаты соответствия; 

d) поставщики услуг курьерских или почтовых;

Передача данных за пределы Европейской Экономической Зоны

Собранные персональные данные не будут переданы получателям за пределами Европейской Экономической Зоны (страны Европейского Союза, Исландия, Лихтенштейн и Норвегия).

Средства защиты персональных данных

В целях защиты персональных данных, в соответствии со ст. 32 RODO, Компания внедрила соответствующие технические и организационные меры, направленные на защиту персональных данных от случайного или незаконных уничтожения, потери, модификации персональных данных, разглашения персональных данных и несанкционированного доступа     к личной информации.  

Меры безопасности, упомянутые выше, были реализованы с учетом состояния техники, затрат на внедрение, угроз обработки и характера персональных данных с особым акцентом на конфиденциальные данные.

Автоматизированные процессы принятия решений в области защиты персональных данных

Обработанные персональные данные не будут регулироваться автоматизированными процессами принятия решений Компанией, включая профилирование при выполнении договора, связывающего компанию с контрагентом.

Права субъекта данных

Вы имеете право доступа к своим данным и право требовать их опровержения, удаления, ограничение обработки. Если основой обработки персональных данных является законный интерес администратора, можно выступить против обработки персональных данных.                       В частности, вы имеете право возражать против обработки для прямого маркетинга, включая профилирование и аналитические цели.

В той степени, в которой основанием для обработки персональных данных является согласие, Вы имеете право отозвать согласие. Отзыв не влияет на законность обработки, которая была сделана на основе согласия перед совершением отзыва согласия.

В той мере, в какой Ваши данные обрабатываются в целях заключения и выполнения договора/ предоставления услуг или обрабатываются на основе согласия -  Вы имеете также право на передачу персональных данных. В такой ситуации вы получите от компании свою личную информацию в структурированном, широко используемом формате, подходящем для машинного чтения.

Вы также имеете право подать жалобу в компетентный орган по защите персональных данных.

Предоставление персональных данных в связи с заключенным договором / предоставляемыми на его основе услугами является добровольным, но необходимым для заключения                              и исполнения договора - без предоставления персональных данных невозможно заключить договор / предоставление услуг. Предоставление персональных данных в маркетинговых целях, является добровольным.